被动管理与主动管理 管理一词,听起来并不陌生。但如果谈到如何管理,采取怎样的方式、方法去管理,这个话题就变得非常难于掌握。但无论是采取哪一种具体的管理方式或方法,对于管理,从管理理念或说思维的角度来说,都可以将其分为两类,即主动管理与被动管理。这就是本文想与各位探讨的目的所在。
那么,什么是主动管理,什么又是被动管理呢?我们不妨先看一个例子。在公司或企业里,有一种现象,大家肯定不陌生。那就是当某个员工因为失误或其他原因,导致出现了一些问题,领导便跑过来,对其大吼大叫、指责这指责那。然后问题在领导的狂风暴雨下被解决了。但解决后,领导又是回归到以前的路子上,好像此事不曾发生过。如早上虽然没过8点但已经到了打扫卫生的时间了,仍然有人在餐厅吃饭的现象,多次制止而重复出现。难道当天她不打扫卫生或上班了还在打扫部门领导没看见,上班看电视剧、上网购物、串岗聊天等等违规事件都是部门袒护视而不见。另一种可能就是这个部门的领导上班也做这些违规的事情,子曰:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”,只能有意的等着被发现而被动管理了。因此,总经理要求员工违规考核部门领导的指导思想是适应社会发展的必要。
第二种现象,(1)当某个问题出现后,领导来到现场,没有吼叫,也没有指责,而是耐心的询问整个事件的过程,并仔细查看现场的实际情况。随后领导拍拍员工的肩膀,提醒员工下次注意而后便离开。之后,便是针对该事件或类似事件,采取举一反三的方法,更广范的出台相应措施来应对解决。
(2)深刻了解自己的职责与权利,宏观安排合理调配,如车间主任或部门领导,面对变化的市场和人员,每天的工作、人员都会发生变化,作为车间主任或部门领导不能等人员已经缺少了才找人力资源部申请,而是要将人员综合调配、合理安排,能加班的加班,能互调的互调,规范员工行为、挖掘员工潜力、增加员工收入、节约生产成本。
上面例子便是不同的管理理念,***种是典型的被动管理,而第二种便是主动管理。显然,***种是当问题出现后,就事论事,而第二种,则更注重于问题的先期预防。
被动管理
被动管理即没有过程的先期的策划、风险评估和应急预案,或者较少涉及这些方面。同时作为持这种管理理念的管理者,在被管理的事、物或者人的关系中,始终处于被动的地位,就是始终被问题牵着走。
被动管理的缺点是显而易见的,这种管理,对管理者个人而言,也是毫无益处的。
主动管理
主动管理即采取积极、主动的态度去实施管理,对于一个过程,往往花费较多的资源在先期的策划、风险的瓶罐和应急预案的制定上。同时,持有这种管理理念的管理者,在被管理的事、物或者人的关系中,始终处于主动的地位,就是问题常常是被管理者所左右。 被动管理与主动管理相比,其缺点是显而易见的,通常体现在以下几个方面: 1 对管理者自身而言,增加了工作量,却往往事倍功半; 2 对被管理者而言,往往令其产生一种无所适从感,从而大大地降低了被管理者使用效率; 3 对公司或企业而言,增加了管理成本,而且有损于公司或企业的文化建设,使得管理者与被管理者之间缺少必要的信任感; 而以上几个方面,却正是一个公司能够稳定、良性发展所必须的。